Etudiants outgoing

La décision d'effectuer un semestre d’études dans une université partenaire ne peut être prise sans s'être posé un certain nombre de questions préalables:

• L’université partenaire que j’ai choisie offre-t-elle des cours qui correspondent à la logique de mon cursus académique?
• Suis-je capable de m'adapter à un contexte culturel différent?
• Mes compétences linguistiques sont-elles suffisantes, certains accords imposant un niveau certifié pour les non-anglophones ?
• Ai-je des moyens financiers suffisants?

Le choix de partir un semestre dans une université étrangère doit être mûrement réfléchi ; tout candidat potentiel doit soupeser le pour et le contre. Par conséquent, il est vivement conseillé de commencer à s’informer et à entreprendre des démarches auprès du conseiller académique responsables des échanges, le D^r Laurent Neury, dès le début du deuxième semestre.
 

• Pour les étudiants de master, l'échange porte sur un semestre d’études - le semestre d’automne de la deuxième année académique -, la décision du comité de sélection se fondant sur les notes obtenues lors des deux premiers semestres.
• Pour les étudiants de doctorat, l'échange porte sur un ou deux semestres d’études et doit se dérouler une fois le mémoire préliminaire de thèse accepté, avant le début du dernier semestre réglementaire, soit avant la fin du septième semestre.

Pour être considéré comme complet, le dossier de candidature  [doc] doit comporter:

• le formulaire d'inscription rempli;
• une lettre de motivation;
• un curriculum vitae mis à jour;
• le relevé de notes actuelles (l’assistante du programme d’études concerné le transmettra directement au bureau des échanges);
• les résultats du TOEFL (si nécessaire);
• deux lettres de recommandation d’enseignants de l’Institut.

Le dossier de candidature doit être envoyé au Secrétariat des échanges [exchanges (at) graduateinstitute.ch]. Les dossiers non complets ne seront pas pris en considération.
Pour les deux semestres suivants, la date limite de dépôt des candidatures est le 1er mars. 

Composée de professeurs de l’Institut et du directeur du programme concerné, une commission interdisciplinaire interne étudiera les dossiers sur la base des éléments fournis. Elle jugera de la cohérence de la candidature par rapport aux études suivies à l'Institut et des performances académiques du candidat.

En vertu des accords passés avec les universités partenaires, la décision d'admission définitive des étudiants appartient à l'université d'accueil.

L’étudiant de master nominé pour partir en échange doit satisfaire aux conditions suivantes :

• effectuer son séjour hors les murs durant le troisième semestre ;
• présenter au directeur des études de master un contrat d’études listant les cours qu’il a choisis de suivre dans l’institution partenaire;
• pour les masters disciplinaires, avoir suivi et réussi les cours obligatoires ; pour le MAI, les cours obligatoires (hors séminaire interdisciplinaire et ateliers) ; pour le MDev, tous les cours obligatoires ;
• avoir obtenu au minimum 60 crédits d’enseignement au terme du deuxième semestre ;
• avoir obtenu l’accord d’un membre du corps enseignant pour diriger son mémoire.

L’étudiant de doctorat nominé pour partir en échange doit satisfaire aux conditions suivantes :

• avoir rédigé, défendu et fait valider son mémoire préliminaire de thèse ;
• avoir obtenu l’accord de son directeur de thèse et de la direction des études de doctorat ;
• effectuer son semestre hors-les-murs, avant le début du dernier semestre réglementaire, soit avant la fin du septième semestre.

Les étudiants de master et de doctorat qui désirent partir doivent également répondre aux conditions d'admission imposées par l'université hôte.  

Les étudiants de l'Institut partis en programme d’échange paient leurs taxes semestrielles à l'Institut, même durant leur séjour à l’étranger.

Tous les frais inhérents à l'échange (voyage, logement, entretien, matériel d'étude, transports, assurances, frais médicaux, passeport et éventuellement visa) sont à la seule charge de l'étudiant. L'Institut n'offre actuellement aucune bourse pour les programmes d'échange mais peut conseiller l’étudiant dans sa recherche de financements externes.  

Afin que les crédits obtenus hors les murs soient transférés et validés dans son plan d’études, l’étudiant doit, avant son départ:

• joindre le formulaire « Projet d’études » - signé par le directeur de mémoire pressenti et approuvé par le directeur des études - à son dossier de candidature;
• remettre, dans la mesure du possible, les syllabi des cours envisagés.

A son retour, il doit transmettre au Service des étudiants une copie du relevé de notes obtenues à l’université hôte.

Chaque étudiant revenant d'un semestre d’études hors les murs doit impérativement, au plus tard un mois après son retour à l'Institut, remettre au Service des étudiants un rapport de séjour qui comportera une description des cours suivis, un compte-rendu de l'accueil reçu sur place, des conseils pratiques, etc. Ce rapport sera mis à la disposition des futurs étudiants d’échange.

L'étudiant en programme d'échange est soumis au règlement de l'université d'accueil, ainsi qu'aux lois du pays d'accueil.